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展会设计搭建该如何管理才能更有效?
 
2019/7/26
 

为了更好的知道和管理展会设计搭建工作,最近在学习PMI项目管理指南,针对书本知识结合实际工作情况,做一些总结。


看似简单的展台设计搭建其实是一个牵涉到多方因素的工作。前期主要是业务部和设计部与参展商沟通,报价和施工阶段需要工程部和工厂参与,准备阶段还要和美工供应商、桌椅租赁供应商、地毯或地板铺设供应商协调沟通,有些展台需要AV设备的还需要跟设备供应商提前协调,核对好物料清单规格和进场安装时间。



一套水管最容易漏水的地方就是管子与管子的连接处,对于展台设计和搭建的项目来说,最容易出问题的也是各个环节的沟通对接的地方。每个环节是否沟通到位,对于不同供应商的反馈是否及时有效的执行落实。对于参展商或者设计部门提出的变更是否有效传达到最终执行人,以及来自一线施工团队的更改解决方案,是否有效经过参展商或设计部门的批准。很多时候事情出问题,并不是技术难度上解决不了,而是沟通传达不到位,造成需求方和执行团队在意见和信息上不一致。


有时候抱怨国内工人的素质低才造成了展会设计搭建执行过程的不完美,其实更应该总结的是管理经验和不足。“鲁布革冲击波”充分说明了相同的工人相同的设备,两个不同水平的管理之下,产出的效益差别也是很夸张的。短期内我们改变不了工人的业务素质,只有先不断提高展会设计搭建管理的水平。交出越来越完美的展会设计搭建项目。

 
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如何建立展览设计预算
每当我们开始一个项目时,我们的展览设计师的第一个问题始终是“预算是多少?”我们的目标始终是看看我们是否可以为您的愿望清单中的所有内容提供您打算花费的金额。当然,它有时可能是一个挑战; 如果你告诉我们你想要三个会议室,八个产品展示区和一个招待酒吧,你想以1000元的价格购买它,我们将建议您重新评估。但总的来说,设计师实际上喜欢设计预算。像一个好的展览馆里的其他人一样,我们理解客户的成功就是我们的成功,因此设计一个他们能负担得起的精彩展品是我们的目标。
 
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